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Adressstempel

Alle Kontaktdaten sauber auf einen Blick

Ob im Geschäftsalltag oder privaten Bereich: Auch im digitalen Zeitalter sind vielerorts Adressstempel im Gebrauch. Briefpost ist weiterhin sehr wichtig und wer regelmäßig Post verschickt, weiß wie praktisch ein Textstempel ist. Statt jeden Umschlag zeitaufwendig von Hand zu beschriften, genügt ein Handgriff und alle Informationen sind vollständig übersichtlich und gut lesbar aufgestempelt! Zumeist finden Adressstempel als "Absenderstempel" Verwendung. Doch auch zum Stempeln von adressierten Rückantworten, Briefköpfen, Büchern sowie zum Kennzeichnen schriftlicher Unterlagen leisten sie nützliche Dienste.

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Alle Kontaktdaten sauber auf einen Blick

Ob im Geschäftsalltag oder privaten Bereich: Auch im digitalen Zeitalter sind vielerorts Adressstempel im Gebrauch. Briefpost ist weiterhin sehr wichtig und wer regelmäßig Post verschickt, weiß wie praktisch ein Textstempel ist. Statt jeden Umschlag zeitaufwendig von Hand zu beschriften, genügt ein Handgriff und alle Informationen sind vollständig übersichtlich und gut lesbar aufgestempelt! Zumeist finden Adressstempel als "Absenderstempel" Verwendung. Doch auch zum Stempeln von adressierten Rückantworten, Briefköpfen, Büchern sowie zum Kennzeichnen schriftlicher Unterlagen leisten sie nützliche Dienste.

Adressstempel vermitteln Seriosität und Sympathie

Welche Informationen ein Textstempel genau enthält, wird größtenteils vom Verwendungszweck bestimmt. Name, Adresse, E-Mail, Telefon-, Fax- und/ oder Mobilfunknummer werden am häufigsten verwendet. Aber auch zusätzliche Informationen, wie Wünsche, Grußformeln, Slogans, Motive oder Logos sind möglich. Dabei reicht die Bandbreite von seriös und informativ bis hin zu kreativ und originell. Bei vielen Unternehmen, Institutionen und Privatleuten hat sich der Adresstempel inzwischen auch als Visitenkarte bewährt.

Verschiedenste Arten, Größen und Formate

Im Onlineshop sind unzählige Adressstempel-Modelle in den unterschiedlichsten Ausführungen zu finden: Klassischer rechteckiger Holzstempel mit Stempelkissen oder Automatikstempel mit integriertem Farbmechanismus? Sie haben die Wahl! Hinzu kommen viele individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Farbtöne. Die Kaufentscheidung hängt in erster Linie davon ab, von wem, wie häufig der Stempel genutzt wird und viele Informationen auf der Stempelplatte unterzubringen sind.

Textstempel für den geschäftlichen Gebrauch

Im Geschäftsleben hat ein Adressstempel mindestens vier, maximal sieben Zeilen. Für einen Firmenstempel empfehlen sich Stempel mit Textplatten, auf die zumindest fünf Zeilen mit den grundlegenden Informationen, wie Name des Unternehmens, Postleitzahl, Ort, Straße und Telefonnummer passen. In größeren Firmen ist es oft sinnvoll, zusätzlich den Namen des Ansprechpartners anzugeben. Das bedeutet, dass in einem Unternehmen mehrere individualisierte Adressstempel zur Verfügung stehen. Eine bestehende E-Mail-Adresse und/oder Logo kann die Stempelinformationen sinnvoll ergänzen. Ein wesentlicher Anspruch unternehmenseigener Adressstempeln ist es, die Corporate Identity zu beachten. Dazu gehören beispielsweise Schrifttyp, individuelle Gestaltungsdetails sowie die Stempelfarbe. Soll der Stempel für den offiziellen Postversand genutzt werden, sind die dafür geltenden Regeln, etwa zu den Adressangaben, zu beachten.

Textstempel für den Privatgebrauch

Ganz gleich, ob regelmäßige Korrespondenz mit Freunden oder Verschicken von Einladungskarten: Gelegenheiten, auf konventionellem Weg Post zu verschicken, gibt es viele. Im Gegensatz zu den formellen Firmenstempeln, lassen sich private Adressstempel sehr kreativ gestalten. Aktuell liegen Kalligrafie-Stempel im Trend, mit denen Briefköpfe, Einladungskarten, Umschläge, private Unterlagen, Schulbücher, Hefte, Geschenkverpackungen und vieles mehr besonders schön aussehen. Personalisierte Adressstempel für Kinder sind ebenfalls sehr beliebt. Ob mit niedlichen Motiven oder coole Stempel für Teenies: Im Stempel-Onlineshop ist für jede Altersgruppe und jeden Geschmack das Richtige dabei. Auch für Modelle für den privaten Gebrauch gilt: Sofern sie der Markierung von postalischen Sendungen dienen, müssen die relevanten Kontaktdaten, zumindest jedoch der Name und die vollständige Anschrift enthalten sein.

Klassischer Holzstempel, Stempelautomat oder platzsparender Ministempel - Was darf es sein?

Der Klassiker

Seit Erfindung sind klassische Holzstempel mit separatem Stempelkissen als Adressstempel in nahezu allen Büros auf der ganzen Welt in Gebrauch. Einfach, effizient, umweltfreundlich und kostengünstig haben sich verschiedenste Marken etabliert. Mit moderner Lasertechnik gefertigte Stempelplatten liefern saubere, gestochen scharfe Ergebnisse. Damit die Adresse richtig herum auf dem Papier landet, dienen Kerben, Chromnägel und andere Markierungen als unkomplizierte Zielhilfen.

Der Moderne

Bei den deutlich aufwendigeren Stempelautomaten, häufig auch Selbstfärbestempel genannt, sind die Stempelkissen in die Stempelmechaniken integriert, sodass die Hände der Nutzer mit der Stempelfarbe nicht mehr in Berührung kommen. Auch diese Stempel gibt es in den verschiedensten Größen, Materialien und Ausführungen. Dank ausgereifter Technik ist die Handhabung dieser Adressstempel, selbst bei sehr häufigem Gebrauch, über viele Jahre einfach, komfortabel, zuverlässig und sauber.

Der Elegante

Auf Reisen und für den mobilen Einsatz bieten sich Mini-Adressstempel für die Jacken- oder Aktentasche an. Die kompakten Stempel im Taschen- oder Stiftformat verfügen ebenfalls über integrierte Stempelkissen, sodass sie jederzeit an jedem Ort sofort einsatzbereit sind. Ministempel ergänzen häufig als Zusatzoption die klassischen, größeren Stempel-Varianten.

Die perfekte Größe

Obwohl die Größe eines Adressstempels keinen gesetzlichen Bestimmungen unterliegt, zeugt es von Professionalität, wenn die Abmessungen des Stempelabdrucks in Relation zum Schriftgut stehen. Zudem ist es wichtig, dass sämtliche Informationen auf allen gewünschten Untergründen (z. B. weißes Papier, Recyclingpapier, Pappe, Bücher, Hefte, Packpapier) gut lesbar ist. Eine Leerzeile zwischen Straße und Ort ist laut DIN 5008 nicht mehr erforderlich.

Der Platzbedarf von Stempeln ist überschaubar, sodass es vor allem im Geschäftsbereich sinnvoll ist, für diverse Anwendungsfälle mehrere Adressstempel in unterschiedlichen Größen bereitzuhalten.

 
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